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Klaus MüllerReport: Formatüberschreibungen
ReportOverrides.fso
Problembeschreibung
Wenn in FrameMaker Absatzformate lokal formatiert werden, entstehen sog. Absatzformatüberschreibungen. Diese Überschreibungen können Probleme im Produktionsprozess verursachen und erschweren globale Anpassungen und Formataktualisierungen.
FrameMaker bietet keine Möglichkeit, eine Übersicht der Formatüberschreibungen zu erstellen.
Funktionsbeschreibung
Das Script listet Formatüberschreibungen des aktuellen Dokuments oder aller Dokumente des aktuellen Buchs auf.
(1) Es können wahlweise Überschreibungen von Absatzformaten, Zeichenformaten und/oder Tabellenformaten berücksichtigt werden.
Wenn keiner der drei Objekttypen ausgewählt ist, werden nur die Formate aufgelistet, die nicht in den Formatkatalogen enthalten sind:
Die weiteren Formatüberschreibungen werden seitenweise aufgelistet.
Die überschriebenen Objekte (Absätze, Textbereiche, Tabellen) sind jeweils über den Report direkt per Mausklick erreichbar.
Bei sehr vielen Überschreibungen in den Dokumenten empfiehlt es sich, die Überschreibungen der Absatzformate und der Zeichenformate getrennt zu prüfen.
(2) Wenn die Optionen für ‘Spezielle Formatierungen’ deaktiviert sind, werden die Überschreibungen der entsprechenden Formatierung nicht berücksichtigt. Dies betrifft Absatz- und Zeichenformate.
(3) Formatüberschreibungen in verbundenen Tabellenzellen und innerhalb verankerter Rahmen sind im Produktionsprozess häufig weniger problematisch. Wenn die Optionen für diese ‘Speziellen Objekte’ deaktiviert sind, werden die Objekte bei der Prüfung nicht berücksichtigt.
(4) Darüber hinaus sind im Produktionsprozess manchmal die folgenden Absatzformatüberschreibungen ‘zulässig’: Seitenumbruch, durch Zeichenformate verursachte Absatzformatüberschreibungen und leere Absätze ohne Text.
Die Berücksichtigung dieser Überschreibungen kann ebenfalls deaktiviert werden.
Voraussetzungen
- FrameMaker 6.0 oder höher
- FrameScript/ElmScript 4.1 oder höher
Hinweise
Das Script funktioniert mit strukturierten und unstrukturierten Dokumenten.
Der Report wird im Dokumentordner gespeichert (‘_[i]_FmtOverrides.fm’).
Mit dem Script Absatzformatüberschreibungen anzeigen können die Formatüberschreibungen des aktuellen Absatzes angezeigt werden.